EFP Connect est une plateforme numérique développée par la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) sous la tutelle du ministère du travail. Son objectif principal est d'offrir aux utilisateurs habilités un accès simplifié à des services numériques liés à l'emploi et à la formation.
EFP Connect veut simplifier les démarches liées à l'emploi et à la formation professionnelle. Avec son interface centralisée et à ses outils adaptés, cette plateforme permet un gain de temps et une meilleure gestion des ressources administratives et humaines mais les utilisateurs doivent passer un temps non négligeable à se familiariser avec ses fonctionnalités pour en tirer pleinement parti.
Services disponibles via EFP connect
La plateforme propose un accès centralisé à plusieurs applications spécialisées :
- certification emploi (ceres) : suivi des certifications professionnelles.
- suivi opérateurs, formation et financement (soffi) : gestion des opérateurs et des financements.
- mon activité formation (maf) : suivi des formations individuelles.
- espace des organismes de formation (edof) : interface pour les organismes de formation.
- mon suivi du contrôle (msdc) : gestion des contrôles administratifs.
- dépôt des contrats d'alternance (deca) : formalités de déclaration des contrats.
- application de gestion des contrats d'alternance publics (agecap) : spécifique aux employeurs publics.
- ruptures collectives de contrats de travail (rupco) : gestion des ruptures collectives.
- revitalisation (revit) : mesures de revitalisation économique.
- engagement déploiement et compétence (edec) : soutien au développement des compétences.
- outils de gestion des accords collectifs d'entreprise (daccord).
Accès et gestion des comptes utilisateurs
L'accès à EFP connect nécessite la création d'un compte personnel. Cette procédure comprend plusieurs étapes :
- saisie d'une adresse électronique valide.
- validation de l'adresse par courriel.
- création d'un mot de passe respectant des critères de sécurité stricts.
- renseignement des informations professionnelles, dont le siren ou la raison sociale de l'entreprise.
- authentification à deux facteurs pour accéder aux services numériques.
Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, sauf celles liées à l'entreprise, qui sont gérées de manière centralisée.
Gestion des habilitations et des accès
Dans chaque organisation, un responsable des accès est désigné pour administrer les droits d'utilisation. ses fonctions incluent :
- la gestion des habilitations des collaborateurs.
- l'ajout ou la suppression d'utilisateurs.
- la validation des demandes d'accès.
- l'attribution d'habilitations adaptées aux besoins des services numériques utilisés.
Sécurité et confidentialité
La DGEFP met en place des mesures rigoureuses pour assurer la sécurité et la confidentialité des données. chaque utilisateur est tenu de respecter les bonnes pratiques de sécurité, telles que la non-divulgation des mots de passe et l'utilisation de connexions sécurisées.
Assistance et support technique
Un service d'assistance est disponible pour répondre aux questions techniques et fonctionnelles. Il est possible de signaler des anomalies ou d'obtenir des informations complémentaires via une adresse email dédiée ou un chatbot intégré.