Modèle de fiche de paie pour un apprenti

Faire une fiche de paie pour un apprenti n’est pas une simple formalité. Entre exonérations spécifiques, assiettes réduites, rémunération conventionnelle et cotisations allégées, tout est différent du bulletin classique d’un salarié. Et pourtant, les erreurs pullulent : mauvaises bases, CTP erroné, mutuelle injustement appliquée, ou net à payer incohérent. Résultat : des anomalies DSN, des risques URSSAF, ou des contentieux à la clé.

Voici ce qu’il faut absolument savoir avant d’éditer une fiche de paie conforme pour un apprenti, avec un modèle explicatif à la clé.

Les règles spécifiques à la paie d’un apprenti

En 2025, le contrat d’apprentissage relève toujours d’un régime hybride : le jeune est salarié, mais bénéficie d’un statut dérogatoire en matière de rémunération et de charges sociales. Voici les grands principes :

Le salaire est fixé en pourcentage du SMIC, selon l’âge et l’année d’exécution du contrat.
L’apprenti est exonéré de presque toutes les cotisations salariales, à l’exception de la CSG/CRDS au-delà d’un certain seuil.
L’employeur est exonéré de la quasi-totalité des cotisations patronales sur cette rémunération.
Le bulletin de paie est obligatoire, même en cas de rémunération inférieure au SMIC.

–> N’hésitez pas à faire auditer vos bulletins de paie, même si vous passez par un expert-comptable ou même si vous êtes expert-comptable –> Un regard neuf et spécialisé sur les fiches de paie peut détecter des choses que vous ne voyez pas !

Barème de rémunération minimale d’un apprenti en 2025

Les montants ci-dessous correspondent aux pourcentages légaux du SMIC brut (1 766,92 € en 2025) :

Âge de l’apprenti	1re année	2e année	3e année
Moins de 18 ans	27 % → 477,07 €	39 % → 689,10 €	55 % → 971,80 €
18 à 20 ans	43 % → 759,77 €	51 % → 901,13 €	67 % → 1 183,83 €
21 à 25 ans	53 % → 936,47 €	61 % → 1 077,82 €	78 % → 1 378,20 €
26 ans et plus	100 % du SMIC ou du minimum conventionnel si supérieur → 1 766,92 €

–> Le montant peut être supérieur si la convention collective le prévoit.

Quelles cotisations sociales appliquer ?

C’est ici que les fiches de paie déraillent souvent.

Pour l’apprenti :

Il ne paie aucune cotisation salariale de Sécurité sociale (maladie, vieillesse…)
Il ne cotise pas à l’assurance chômage
La CSG/CRDS est due uniquement si la rémunération dépasse le SMIC brut mensuel, ce qui est rare sauf pour les plus de 26 ans
Pas d’impôt à la source sauf en cas de dépassement du seuil d’imposition

Pour l’employeur :

Exonération de toutes les cotisations URSSAF sur le salaire d’apprentissage
Maintien de la cotisation accident du travail (AT)
Versement mobilité, taxe d’apprentissage et formation professionnelle restent dues dans certains cas

L’absence de cotisation retraite peut impacter la validation des trimestres : pensez à informer l’apprenti et à proposer une compensation via des versements volontaires à la CNAV si besoin.

Quelles mentions sur la fiche de paie de l’apprenti ?

Même allégée, la fiche de paie de l’apprenti doit respecter les mentions obligatoires :

Nom de l’entreprise, SIRET, convention collective
Nom et prénom de l’apprenti, emploi, niveau, classification
Période de paie, nombre de jours travaillés
Base brute, taux de rémunération selon l’âge et l’année du contrat
Détail des cotisations sociales dues (même si elles sont nulles)
Net à payer avant et après prélèvement (souvent identiques)
Indication claire de l’exonération de charges

Le bulletin doit également mentionner le type de contrat (apprentissage) et l’éventuelle application d’un taux minoré de cotisations.