Les notes de frais, leur prise en compte et leur gestion sont une tâche récurrente et potentielle source d’erreurs dans les entreprises (Voir ici comment avoir des notes de frais conformes).
Pour une TPE-PME, nul besoin d’investir dans un coûteux logiciel pour gérer les notes de frais car des modèles Excel existent.
Une simple recherche sur Google et vous trouverez notamment via des liens sponsorisées des modèles Excel fabriqués par des passionnés ou des commerçants.
Le modèle Excel de Microsoft pour les notes de frais suffit cependant car il a toutes les fonctionnalités attendues (l’identité du salarié, la date, le type de débours, les montants HT, TVA, TTC, et la description des frais ) comme vous pouvez le voir sur la vue suivante (il y a également le lien pour le télécharger).
L’adresse initiale de ce modèle Excel de notes de frais est : https://templates.office.com/fr-fr/note-de-frais-tm00000029
Dans Excel aussi, vous pouvez trouver un bon modèle de notes de frais.
Ouvrez Excel, faites « Nouveau » et cherchez dans les modèles avec le mot clé « frais ».
Vous verrez alors ce modèle:
Il suffit alors de cliquer sur « Créer » pour créer le document.