Gérer efficacement les vacances et jours de repos en entreprise est souvent une tâche complexe qui nécessite une organisation minutieuse, incluant l’approbation des demandes, la planification des absences, et la mise à jour des soldes de congés, y compris pour les RTT et reports éventuels.
Si la solution Excel ou Google Sheet vous semble dépassée et que vous êtes à la recherche d’un système intégré qui gère à la fois la paie et les congés de manière fluide, Silae propose une solution adaptée à ces besoins. Étonnamment, cette fonctionnalité est parfois peu connue alors que c’est une fonctionnalité basique, et de plus un des inputs de la paie (en tant « qu’élément variable de paie »). Vous pouvez donc le demander à votre expert-comptable si c’est lui qui gère votre paie avec Silae.
Des fonctions à confirmer dans votre dossier
L’éditeur présente aujourd’hui la gestion des congés dans mySilae. Les anciennes appellations Silae RH et Silae RH Pro ne permettent pas de déduire les fonctions incluses dans un contrat actuel. Vérifiez les options activées, le paramétrage et les droits avec votre gestionnaire de paie ou partenaire Silae.
Selon les fonctions activées, le salarié dispose d’un espace web ou mobile pour consulter ses compteurs et demander une absence. Un responsable habilité traite la demande. Le circuit peut comprendre :
- Un espace personnel pour chaque employé, permettant de consulter son solde de congés et de soumettre des demandes d’absence, qui seront automatiquement envoyées pour approbation à son superviseur.
- Une notification envoyée au superviseur pour chaque demande, avec toutes les informations nécessaires pour approuver ou rejeter la demande.
- Une intégration directe des absences approuvées dans le système de paie Silae, minimisant les risques d’erreur.
Les avantages d’utiliser Silae pour la gestion des congés sont donc:
- Une optimisation du travail des équipes RH, qui peuvent désormais se consacrer à des activités à plus grande valeur ajoutée.
- Un gain de temps possible dans la gestion des demandes de congés, grâce à un système centralisé et automatisé.
- Une approche collaborative qui offre aux employés un accès en ligne à leur solde de congés, pour une gestion en toute transparence.
- Une meilleure organisation grâce à l’affichage des absences dans le calendrier mySilae, pour une vision claire des disponibilités.
- Une solution accessible en ligne, reliée au logiciel de paie Silae pour une gestion des ressources humaines et de la paie cohérente et simplifiée.
Les contrôles à maintenir en paie
La transmission vers la paie ne dispense pas de vérifier l’acquisition des droits, les reports, les jours ouvrés ou ouvrables et les règles conventionnelles. Contrôlez les compteurs et les habilitations après paramétrage.
Vidéo de démonstration
La vidéo ci-dessous est conservée comme illustration. Ses écrans et appellations peuvent correspondre à une version antérieure et ne prouvent pas les fonctions comprises dans votre abonnement.
Source : Silae, congés et absences.