La DSN, un sujet RH… mais aussi financier
Dans de nombreuses entreprises, la DSN reste considérée comme un sujet purement technique ou réglementaire. Or, elle constitue le socle déclaratif de toute la politique sociale. Pour les RH, c’est un levier d’engagement et de fidélisation. Pour la direction financière, c’est un outil de pilotage du coût du travail et d’optimisation budgétaire. Aligner les 2 visions devient indispensable.
Ce que les RH oublient souvent d’expliquer
- Une DSN complète et bien codifiée permet d’activer toutes les exonérations possibles (mobilité, crèche, mutuelle, chèques cadeaux).
- Elle alimente les bilans sociaux individuels (BSI), outil clé de rétention des talents.
- Elle permet de justifier les dépenses RH dans les négociations internes (NAO, audits, comités).
- Elle est un outil de preuve en cas de contentieux avec un salarié ou l’administration.
« Une prime mal déclarée, c’est une charge brute. Un avantage social bien déclaré, c’est un levier RH valorisé. »
Ce que le DAF doit comprendre : 4 messages clés
1. la DSN n’est pas un coût, c’est une source d’économies
Exemple : forfait mobilités mal déclaré = 900 € de charges perdues par an et par salarié.
2. la DSN est indispensable au pilotage de la masse salariale
Elle permet de ventiler précisément : salaires, avantages exonérés, charges, levées d’exonération.
3. la DSN améliore la transparence RH
Elle alimente les outils de reporting, le BSI, les tableaux de bord sociaux et les restitutions NAO.
4. la DSN sécurise l’entreprise
Elle réduit les risques de redressement et constitue une preuve en cas de litige prud’homal ou contrôle Urssaf.
Outils pour construire ce dialogue RH–DAF
Réaliser un audit DSN partagé RH/paie/finance avec un cabinet externe
Créer un tableau de synthèse des avantages déclarés vs avantages attribués
Intégrer la DSN dans la revue budgétaire RH annuelle
Identifier les points de non-valorisation (avantages oubliés, sous-utilisés, mal déclarés)
FAQ – convaincre la direction financière
Quels gains la DAF peut-elle mesurer via la DSN ?
Les exonérations réellement appliquées, les risques évités, et la bonne ventilation des coûts RH.
La DSN permet-elle de piloter les écarts entre sites ou filiales ?
Oui, si elle est bien structurée. C’est un outil de consolidation sociale puissant.
Doit-on inclure la DSN dans les outils de reporting RH/DAF ?
Absolument. C’est un socle objectif, normé, et interconnecté aux données comptables.
La fidélisation ne se joue pas uniquement sur les salaires. Elle repose sur la visibilité des avantages… et donc sur leur déclaration intelligente. Pour une stratégie sociale efficace, la DSN est un point d’ancrage commun entre RH et DAF.