L’Association des directeurs de l’environnement de travail (IDET) estime à 11000 euros le coût d’un poste de travail en France.
Très concrètement, cette estimation du coût d’un poste de travail se décompose de la manière suivante, en 3 blocs:
- Coût principal : l’immobilier
- Les loyers, taxes foncières et assurances représentent 2/3 du coût moyen d’un poste de travail.
- Ces coûts ont augmenté de 19 % en 15 ans, mais ont été partiellement maîtrisés grâce à la réduction des espaces par poste (-25 % depuis 2009).
- La tendance est désormais à des bureaux flexibles : 60 à 70 postes pour 100 collaborateurs, favorisés par le télétravail.
- Autres coûts liés au poste de travail
- Charges des bâtiments (20 %) : chauffage, climatisation, ménage, déchets, réparations.
- Services aux collaborateurs (9 %) : repas, animations, recul de 12 % en 5 ans avec le télétravail, mais hausse récente de 3 %.
- Maintien de l’attractivité des bureaux
- Objectif des entreprises : attirer les collaborateurs en créant une expérience différente par rapport au télétravail.
- Mise en place de services tels que petits-déjeuners, conférences, réaménagements et nouvelles options de restauration.
- Ce modèle, appelé hospitality management, a fait augmenter les coûts d’accueil au-delà des niveaux pré-pandémie.
Ce coût est donc très important dans le coût du travail, notamment de par l’importance de l’immobilier. Les différentes formes alternatives de travail comme le télétravail ou le « sans bureau » fixe permettent de baisser ce coût mais sans doute pas assez dans un contexte de crise.