Quelles sont concrètement les choses à faire pour effectuer la gestion des salariés durant leur contrat ?
Pour vous faciliter la tâche, voici une checklist afin de ne rien oublier.
Checklist de gestion des ressources humaines et du droit social en entreprise
✔ Prévoir et négocier les évolutions contractuelles : anticiper, négocier et formaliser les avenants aux contrats de travail (mutation, revalorisation salariale, modification du temps de travail, nouvelles missions, etc.).
✔ Superviser la formation des salariés : organiser et suivre les actions de formation, assurer l’adéquation entre compétences et besoins de l’entreprise.
✔ Gérer les rémunérations : garantir le respect des minima légaux, contrôler les éléments de paie et mettre en place des dispositifs incitatifs (primes, avantages...).
✔ Optimiser le temps de travail : encadrer les horaires, organiser le télétravail et en assurer le suivi administratif et réglementaire.
✔ Maîtriser la gestion des absences et des congés : planifier et suivre les congés payés, les jours de repos, les jours fériés, les absences injustifiées, les arrêts maladie et les fermetures d’entreprise.
✔ Répondre aux demandes des salariés : traiter efficacement les sollicitations et réclamations en veillant à leur conformité avec la politique de l’entreprise.
✔ Assurer le suivi médical des salariés : organiser les visites médicales et veiller au respect des obligations en matière de santé et de sécurité au travail.
✔ Garantir une paie sans erreur : superviser le processus de paie pour éviter tout litige et assurer une gestion fluide des salaires.
✔ Se maintenir en conformité avec la législation : assurer une veille juridique et sociale permanente, ajuster les pratiques aux évolutions législatives et réglementaires.
✔ Gérer les entretiens obligatoires : suivre et planifier les entretiens annuels et professionnels en conformité avec la réglementation.
✔ Renouveler les habilitations et autorisations : vérifier et actualiser les certifications, agréments et contrats indispensables à l’activité.
✔ Mettre à jour les documents et accords internes : actualiser le règlement intérieur, le DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels), la BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales) et tout autre document obligatoire.